Klauzula informacyjna RODO w zakresie przetwarzania danych osobowych przez Barter S.A. w związku z realizacją Umowy na kupno/sprzedaż gazu
Na podstawie art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego I Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (RODO), informujemy, że:
I. Administrator danych osobowych
Administratorem danych osobowych jest Barter Spółka Akcyjna z siedzibą w Białymstoku przy ul. Legionowej 28, 15-281 Białystok, wpisaną do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy w Białymstoku, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem: 0000283787, NIP: 9661388342, REGON: 050835467.
II. Dane kontaktowe
15-281 Białystok, ul. Legionowa 28, tel. kontaktowy: 85 74 85 300, adres e-mail: rodo@bartergaz.pl
III. Cele i podstawy przetwarzania
Twoje dane osobowe mogą być przetwarzane w związku z:
a) dobrowolną zgodą na przetwarzanie danych (art. 6 ust. 1 lit. a RODO), w celu wskazanym w zgodzie, w tym w celu obsługi formularza kontaktowego, celach marketingowych,
b) podjęciem czynności mających na celu zawarcie umowy, a także realizację umowy zawartej z Administratorem (art. 6 ust. 1 lit. B RODO), w celu wykonania umowy tj. sprzedaży/kupna towaru lub wykonania usług, obsługi dokumentacji związanej z umową tj. zamówieniami, dokumentami księgowymi, magazynowymi,
c) istnieniem uzasadnionych wymogów Administratora tj. koniecznością realizacji prawnie uzasadnionych interesów Administratora, w tym prowadzenie monitoringu wizyjnego (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), w celu ochrony osób i mienia, w celu dochodzenia roszczeń oraz obrony przed roszczeniami,
d) realizacją wymogów ustawowych ciążących na administratorze (art.6 ust. 1 lit. c RODO), w celu przestrzegania przepisów prawa przez Administratora.
IV. Kategorie danych
Dane podstawowe/ Dane identyfikacyjne (tzw. dane zwykłe np. nazwa firmy, imię i nazwisko, numer telefonu, stanowisko, adres e-mail, a w szczególnie uzasadnionych sytuacjach numer dowodu osobistego. W przypadku osób uprawnionych do reprezentacji Strony Umowy: dane wynikające z Pełnomocnictwa (numer PESEL lub numer i seria dowodu osobistego).
V. Okres przetwarzania danych
Dane osobowe będą przechowywane do czasu:
a) w przypadku przetwarzania na podstawie wyrażenia zgody – do czasu cofnięcia zgody,
b) przez czas, w którym przepisy prawa nakazują przechowywanie danych,
c) przez okres przedawnienia ewentualnych roszczeń, do dochodzenia których konieczne jest dysponowanie danymi,
d) w przypadku monitoringu wizyjnego –przez okres nie dłuższy niż 3 miesiące.
VI. Odbiorcy danych
Organy i instytucje występujące o dane osobowe na podstawie przepisów prawa powszechnie obowiązującego.
VII. Przekazywanie danych osobowych poza EOG
Twoje dane osobowe nie będą przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy.
VIII. Prawa osoby, której dane dotyczą
Udostępniający dane osobowe ma prawo dostępu do treści swoich danych osobowych oraz prawo ich sprostowania, prawo żądania usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych, prawo do otrzymania kopii danych. W przypadku, gdy przesłanką przetwarzania danych osobowych jest zgoda to dodatkowo Udostępniającemu dane osobowe przysługuje prawo do wycofania udzielonej zgody. Udostępniający dane osobowe ma prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
IX. Źródło pochodzenia danych
Dane osobowe zostały pozyskane bezpośrednio od Udostępniającego dane osobowe, bądź od osoby, którą Udostępniający dane osobowe reprezentuje. W przypadku pozyskania danych osobowych bezpośrednio od Udostępniającego dane osobowe, podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednakże ich niepodanie uniemożliwia realizację celów wskazanych w pkt. III powyżej.
X. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji i profilowanie
Nie będziemy wykorzystywać Twoich danych w procesach zautomatyzowanego podejmowania decyzji oraz profilowania.